Didmeninė prekyba

Sistema didmeninei padėklų prekybai: pirkimams, pardavimams ir atliekoms. Užsakyme yra prekės, vežėjas, atliekos ir sąskaita. Likutį matote pagal sandėlį: sveikus, rezervuotus ir remontuotinus padėklus.
  • Užsakymą vedate būsenomis nuo sandėlio iki uždarymo buhalterijoje
  • Rezervą atnaujinate tiesiai likučio sąraše
  • Pirkimo sutartyje įrašote atskiras kainas sveikiems ir remontuotiniems
  • Skolininkų sąraše matote skolą ir kiek dienų vėluoja sąskaita

Stebėkite visus įmonės procesus

Pirmiausia su klientu suderinate sutartį ir kainas. Užsakyme sandėlis įrašo paruošimo datą, logistas - vežėją ir krovimo datą, buhalterija uždaro užsakymą. Darbastalyje matote skolininkus, neaktyvius klientus, pardavimus ir pirkimus.

Užsakymo būsenos

Užsakymo kortelėje matote vadybininką, telefoną, būseną ir sukūrimo laiką.

  • Sandėlis įrašo planuojamą paruošimo datą ir taip patvirtina užsakymą
  • Logistas įrašo planuojamą krovimo datą ir taip patvirtina transportą
  • Žymos, kad mašina atvyko, krova baigta ir buhalterija uždarė užsakymą
  • Užsakymą atšaukti gali sandėlis

Pirkimas ir pardavimas

Pirkime nurodote tiekėją, pakrovimo vietą, adresą ir pirkimo sutarties tipą.

  • Pardavime - pirkėjas, iškrovimo adresas, kontaktai ir važtaraščio pastabos
  • Planuotas kiekis šalia kiekio važtaraštyje, todėl neatitikimą pastebite iš karto
  • Pardavimo pelningumas ir pelningumas atėmus transporto kainą
  • Vadybininko pajamos ir parduotų padėklų bei apvadų kiekis

Tranzitas ir konteineriai

Tranzitui nurodote transportą, įmonę ir adresą.

  • Transporto atvykimą pažymite tame pačiame užsakyme
  • Konteinerio užsakyme - kliento pageidaujama data ir iki dviejų konteinerių
  • Pirkėjo iškrovimo adresas, kontaktai, apmokėjimo tipas ir terminas dienomis
  • Baigtas užsakymas perduodamas į buhalteriją sąskaitai išrašyti

Sandėlio likutis

Likutį matote pagal sandėlį, prekių grupę, matmenis ir prekę.

  • Sveiki, rezervuoti, likę po rezervo ir remontuotini padėklai prie prekės
  • Operacija su sandėliu, prekėmis ir pastaba
  • Operacijos data ir sandėlininkas, todėl žinote, kas keitė likutį
  • Sandėlio dienos pralaidumas pirkimams ir pardavimams

Sandėlininko priėmimas

Priėmimas prasideda nuo valstybinių numerių ir vienetų kiekio važtaraštyje.

  • Sandėlininkas pažymi iškrovimo pradžią ir pabaigą
  • Defektuojant mediniai padėklai atskiriami nuo atliekų ir antrinių žaliavų
  • Antrinėms žaliavoms minimalus kiekis 10 kg, atliekų svoris tonomis
  • Prekė skiriama į sveikus ir remontuotinus, priėmimas patvirtinamas arba atmetamas

Atliekos ir GPAIS

Atliekų užsakyme vadybininkas nurodo rūšį, sandėlininkas ją patikslina ir įrašo svorį tonomis.

  • Rūšiavimo paslauga, jei rūšiavimas truko ilgiau nei 15 minučių
  • Aplinkosaugos žyma, kad reiso informacija ir faktinis svoris suvesti į GPAIS
  • Kainininke - atliekų kodas ir priėmimo mokestis už toną kiekvienai rūšiai
  • Kainininke - dokumentas, įrodantis mokestį už perdirbimą

Vežėjai ir transportas

Vežėjo kortelėje vedate rekvizitus, adresą ir kontaktinį asmenį.

  • Užsakyme - vežėjas, vairuotojas, valstybiniai numeriai ir transporto užsakymo numeris
  • Kiekis LDM, skaičiuojant 2,5 m aukštį, svoris - tonomis
  • Transporto kainos 6 LDM ir 13,6 LDM kroviniams
  • Faktinė transporto kaina ir vežėjo sąskaita su numeriu, suma ir data prie užsakymo

Sutartys ir kainos

Sutartį sudarote standartinę arba nestandartinę, su pirminės sutarties ir priedo numeriais.

  • Sutartį teikiate vadovui, siunčiate klientui, grąžinate tikslinti arba suderinate
  • Galiojimo žyma ir kainodaros keitimas atskiru žingsniu
  • Pirkimo eilutėje - sveiko ir remontuotino padėklo kaina, pardavimo - reikalavimai ir kaina
  • Faktoringo suma ir apmokėjimo terminas prie sutarties

Kliento kortelė

Klientą vedate kaip įmonę, užsienio įmonę arba fizinį asmenį.

  • Rekvizitai, adresas, darbo valandos, kontaktai ir priskirtas vadybininkas
  • Atskiri adresai buhalterijai, logistikai ir aplinkosaugai, todėl kiekvienas randa savąjį
  • Pažinimo anketa: metinis kiekis, įranga, pažymos, FSC ir su kuo klientas dirba
  • Bendravimo istorija su data ir komentaru, todėl kolega mato, kas sutarta

Skolos ir planai

Skolininkų sąraše matote sąskaitą, atsiskaitymo datą, vėlavimo dienas ir skolą.

  • Pardavimų ir pirkimų apyvarta: klientas, suma be PVM ir pokytis prieš ankstesnį laikotarpį
  • Planai pardavimams, pirkimams ir atliekoms
  • Metų, ketvirčio arba mėnesio planas, paskirstytas vadybininkams
  • Atskiri sandėlio planai

Kuo sistema naudinga Jūsų veiklai

Užsakymo būsena rodo, kas jį dabar tvarko. Nereikia skambinti sandėliui ar logistui ir klausti, ar mašina jau pakrauta.

Užsakymo eiga

  • Pirkėjas ir tiekėjas

    Adresai, kontaktai ir atsiskaitymo terminas yra užsakyme, todėl jų neieškote.

  • Būsenos

    Sandėlis, logistas ir buhalterija pažymi savo žingsnį tame pačiame užsakyme.

  • Kiekiai

    Planuotą kiekį matote šalia kiekio važtaraštyje ir pastebite skirtumą.

Sandėlis ir transportas

  • Likutis

    Matote, kiek padėklų liko po rezervo, todėl žinote, ką galite parduoti.

  • Priėmimas

    Priimtą prekę sandėlininkas skiria į sveikus ir remontuotinus padėklus.

  • Vežėjas

    Vežėjas, vairuotojas ir faktinė transporto kaina yra prie užsakymo.

Sutartys ir pinigai

  • Sutartis

    Matote, ar sutartis pas vadovą, pas klientą, ar jau suderinta.

  • Kainos

    Sveikiems, remontuotiniems, atliekoms ir transportui taikote atskiras kainas.

  • Sąskaita ir skola

    Sąskaita susieta su užsakymu, o vėluojančią skolą matote dienomis.

Sistemos diegimas

Procesas aiškus, paprastas ir greitas.
  1. 1

    Sistemos diegimas

    Sistemą paruošiame pagal Jūsų įmonės darbo eigą ir poreikius.

  2. 2

    Duomenų importas

    Esamus klientus ir kitus duomenis saugiai perkeliame į naują sistemą.

  3. 3

    Darbuotojų apmokymas

    Apmokome Jūsų komandą dirbti sistema. Pagalba - nemokama.

  4. 4

    Palaikymas ir optimizavimas

    Teikiame palaikymą ir atnaujinimus. Padedame tobulinti darbo eigą sistemoje.

Mumis pasitikinčios įmonės:

Dažnai užduodami klausimai

Atsakymai į dažniausius klausimus apie CRM sistemą Jūsų sektoriui.

Užsakymo būsenoje. Ji rodo, ar užsakymas laukia sandėlio, ar ieškomas transportas, ar mašina jau pakrauta. Sandėlis, logistas ir buhalterija pažymi savo žingsnį, o atšaukti užsakymą gali sandėlis.

Iš sandėlio likučio. Prie prekės matote sveikus, rezervuotus, likusius po rezervo ir remontuotinus padėklus. Likutį rodote pagal sandėlį, grupę, matmenis ir prekę.

Taip. Tranzitui nurodote transportą, įmonę ir adresą. Konteineriui nurodote pageidaujamą datą ir iki dviejų konteinerių su pakrovimo ir iškrovimo adresais.

Taip. Pirkimo sutartyje nurodote atskiras kainas. Transportui taikomos 6 LDM ir 13,6 LDM kainos, atliekoms - mokestis už toną pagal rūšį.

Kai krova baigta ir užsakymas perduotas į buhalteriją. Įrašote sąskaitos numerį ir datą, o buhalterija uždaro užsakymą. Transporto sąskaitą vedate atskirai.

Iš aplinkosaugos žymos atliekų užsakyme. Ji rodo, kad reiso informacija ir faktinis svoris suvesti į GPAIS. Prieš tai sandėlininkas patikslina atliekų rūšį ir įrašo svorį tonomis.

Prie sutarties. Matote, ar ji pateikta vadovui, išsiųsta klientui, grąžinta tikslinti, ar jau suderinta. Kainodarą vėliau keičiate atskiru žingsniu.

Skolininkų sąraše ir planuose. Skolininkų sąraše yra sąskaita, skola ir vėlavimo dienos. Planus vedate pardavimams, pirkimams ir atliekoms - metams, ketvirčiui arba mėnesiui.
Nerandate atsakymo?